Главная
Новости
Строительство
Ремонт
Дизайн и интерьер
Полезные советы




26.07.2021


10.07.2021


10.07.2021


06.07.2021


03.07.2021





Яндекс.Метрика





Печати и штампы организаций

13.06.2021

Печати и штампы организаций
В делопроизводстве разных компаний первоочередным атрибутом являются штампы и печати. Помимо того, что печати обеспечивают ведение документации, они могут выполнять и другие функции. Установленным требованиям обязательно должно соответствовать качество оттиска, ведь он становится визитной карточкой. Существуют автоматические, простые и карманные печати для ИП, конкретный вариант выбирается соответственно ситуации. Печать используется для подтверждения серьезности намерений и подлинности документов.

Стандартная печать – сделанная из устойчивых к износу материалов матрица круглой формы. В форме треугольника печати выполняются реже. Прямоугольную форму имеют штампы. Факсимиле – отдельная разновидность такой продукции. Это специальное клише, которое применяется при оформлении документов, на котором отображается подпись определенного лица.

В использовании очень удобны автоматические печати. Заверение подлинности документов с их помощью можно проводить потоково. В самом механизме размещается штемпельная подушечка. Время проставления оттиска такое решение значительно сокращается. Большой рабочий ресурс таких печатей обеспечивается надежным механизмом. В специальном окошке верхней части есть отображение оттиска, чтобы использовать автоматические печати было удобнее.

Если печать планируется использовать не слишком часто, можно заказать простой вариант. Это имеющая отдельную штемпельную подушечку классическое изделие. Для работы и открытия организации печать нужно иметь обязательно. Простые модели имеют практически не ограниченный срок службы и отличаются наиболее простым конструктивным исполнением.

Работающим на выезде сотрудникам удобнее всего в повседневном использовании будут карманные печати. Обычным печатям они равнозначны по юридической силе. Применять такие изделия легко, они имеют небольшой размер и защищаются дополнительно кожухом. Стоит заказать карманный дубликат для того, чтобы при необходимости посетить контрагента, государственные органы или банк работу предприятия можно было не останавливать.

В графическом оформлении штампов и печатей четких нормативов в законах не прописано. На оттиске можно размещать индивидуальные детали, защиту от подделки, логотипы компании. Однако обязательные реквизиты тоже существуют. Необходимо указать при наличии номер в реестре, ОГРН/ОГРНИП, город и регион регистрации, организационную форму и полное наименование организации.