Главная
Аренда юридического адреса — распространенная практика среди владельцев бизнеса. Наличие юридического адреса является обязательным условием для регистрации любой компании. При этом далеко не каждый предприниматель готов снимать отдельный офис ради получения такого адреса. Аренда юридического адреса позволяет сэкономить на арендных платежах и избежать лишних хлопот. Однако такая практика несет в себе ряд рисков, о которых важно знать.
Законность аренды юридического адреса
Согласно действующему законодательству, компания может быть зарегистрирована по адресу, который ей не принадлежит. Это может быть адрес учредителя, адрес временной регистрации директора или арендованное помещение. Главное, чтобы собственник не возражал против такой регистрации и подтвердил это письменно.
Тем не менее, многие все еще считают аренду юридического адреса незаконной. Это миф, не имеющий под собой реальных оснований. Данная услуга абсолютно легальна, если соблюдены необходимые условия.
Плюсы и минусы аренды юридического адреса
Плюсы:
- Экономия на аренде полноценного офиса
- Возможность зарегистрировать компанию быстро и с минимальными затратами
- Нет необходимости ежедневно бывать в офисе
Минусы:
- Риск отзыва согласия собственника помещения
- Ограниченный доступ в офис и к почтовому ящику
- Невозможность использовать адрес для фактического местонахождения бизнеса
Как видите, у аренды юридического адреса есть как плюсы, так и минусы. Главное — учесть все за и против перед принятием решения.
Как выбрать надежного арендодателя
Чтобы свести риски к минимуму, важно грамотно выбрать арендодателя юридического адреса. На что стоит обратить внимание?
- Репутация. Отзывы в интернете, рекомендации знакомых предпринимателей.
- Стаж работы на рынке. Чем дольше компания предоставляет услугу, тем надежнее.
- Наличие лицензии, если это адресовый центр. Лицензия — гарантия законности деятельности.
- Удобство офиса для получения корреспонденции и контактов с менеджерами.
- Прозрачные условия сотрудничества, без скрытых платежей.
- Разумная цена. Слишком дешевый адрес должен насторожить.
- Договор с прописанными обязанностями арендодателя. Желательно на срок не менее 1 года.
- Дополнительные услуги: получение корреспонденции, пересылка документов, контакт с проверяющими и др.
Если арендодатель соответствует большинству критериев, можно смело сотрудничать.
К чему может привести ненадежный арендодатель
Рискнув сэкономить и взять юридический адрес у случайного человека, можно столкнуться с такими проблемами:
- Отзыв согласия на регистрацию. Это грозит исключением компании из ЕГРЮЛ.
- Недобросовестные действия арендодателя. Например, получение кредитов или регистрация фирм-однодневок по вашему адресу.
- Проблемы с доставкой корреспонденции. Вплоть до утраты важных документов и судебных извещений.
- Отсутствие доступа в офис. Внезапные проверки и невозможность оперативно получить документы.
- Конфликтные ситуации при попытке расторгнуть договор досрочно.
- Риск привлечения к ответственности при претензиях к арендодателю со стороны проверяющих органов.
Чтобы избежать таких ситуаций, важно тщательно подойти к выбору арендодателя юрадреса и заключить грамотный договор.
Как правильно заключить договор аренды юридического адреса
Основные моменты, которые должны быть прописаны в договоре аренды юридического адреса:
- Срок аренды (желательно не менее 1 года).
- Адрес и характеристики помещения.
- Размер и порядок оплаты.
- Права и обязанности сторон (в т.ч. по получению корреспонденции).
- Ответственность за неисполнение обязательств.
- Основания и порядок расторжения договора.
- Порядок разрешения споров.
- Подписи и реквизиты сторон.
Лучше, если в договор будет включено обязательство арендодателя не сдавать помещение для регистрации сомнительным фирмам.
Договор желательно заключить в 2-х экземплярах. Один остается у арендатора, другой - у арендодателя. Это позволит избежать споров и недопонимания.
Как расторгнуть договор аренды юрадреса
Если по каким-то причинам возникла необходимость досрочно расторгнуть договор аренды юридического адреса, рекомендуется:
- Уведомить арендодателя за 1-2 месяца, в зависимости от условий договора.
- Подать заявление о смене адреса в налоговую инспекцию заблаговременно, до истечения срока аренды.
- Получить от арендодателя акт приема-передачи помещения и иные необходимые документы.
- Внести соответствующие изменения в учредительные документы компании с новым юридическим адресом.
- Заключить акт сверки взаимных расчетов по договору аренды юрадреса.
При возникновении разногласий с арендодателем, вопрос решается в судебном порядке. Главное — действовать строго в рамках закона и договора.
5 вопросов об аренде юридического адреса
Вопрос: Можно ли зарегистрировать компанию в квартире?
Ответ: Да, это возможно при наличии письменного согласия собственника квартиры. Главное условие - квартира должна быть жилой, а не коммерческой недвижимостью.
Вопрос: Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию при смене юридического адреса?
Ответ: Да, об изменении юридического адреса компании нужно уведомить налоговую инспекцию в течение 3 дней после внесения этих изменений в ЕГРЮЛ.
Вопрос: Может ли ИП зарегистрироваться по арендованному адресу?
Ответ: Да, индивидуальный предприниматель может указать в качестве адреса регистрации арендованное помещение. Но для этого потребуется согласие собственника.
Вопрос: Нужно ли перезаключать договор аренды юрадреса, если сменился директор компании?
Ответ: Нет, это не требуется. Договор аренды заключается с компанией, а не с конкретным директором. При смене директора договор остается в силе.
Вопрос: Может ли арендодатель отказаться продлевать договор по истечении срока?
Ответ: Да, если в договоре не прописана обязанность арендодателя продлить договор, он может отказаться это делать. Поэтому лучше заключать договоры аренды юрадреса на длительный срок.